La contabilità industriale presenta i seguenti componenti principali:

• Tipi di costo, centri di costo e oggetti di costo
  
• Movimenti di costi e registrazioni costi
  
• Allocazioni costi
  
• Budget costi
  
• Reporting dei costi
  

Nel diagramma seguente viene mostrato il flusso di lavoro nella contabilità industriale.

Vengono definiti i tipi di costo, i centri di costo e gli oggetti di costo per analizzare quali sono i costi, da dove essi derivano e chi deve sostenerli.

Viene definito un grafico dei tipi di costo con una struttura e una funzionalità che sono simili a quelle del piano dei conti di contabilità generale. È possibile trasferire i conti economici di contabilità generale o creare il proprio piano dei tipi di costo.

I centri di costo sono i reparti e i centri profitto responsabili dei costi e delle entrate. Spesso sono impostati più centri di costo nella contabilità industriale che in qualsiasi dimensione impostata nella contabilità generale. Nella contabilità generale vengono utilizzati in genere solo i centri di costo del primo livello per i costi diretti e i costi iniziali. Nella contabilità industriale vengono creati ulteriori centri di costo per i livelli di allocazione aggiuntivi.

Gli oggetti di costo sono i prodotti, i gruppi prodotto o i servizi di una società. Si tratta dei prodotti finiti di cui una società sostiene i costi.

In una società i centri di costo possono essere collegati ai reparti e gli oggetti di costo ai progetti. Tuttavia, i centri di costo e gli oggetti di costo possono essere collegati a qualsiasi dimensione nella contabilità generale ed essere completati con i subtotali e i titoli.

I costi operativi possono essere trasferiti dalla contabilità generale. I movimenti di costi possono essere trasferiti automaticamente dalla contabilità generale ai movimenti di costi con ciascuna registrazione. È inoltre possibile utilizzare un processo batch per trasferire i movimenti C/G ai movimenti di costi in base alle registrazioni riepilogative quotidiane e mensili.

Nelle registrazioni costi è possibile registrare il costo e le attività che non derivano dalla contabilità generale né vengono generati dalle allocazioni. Ad esempio, è possibile registrare i costi operativi, le spese interne, le allocazioni e i movimenti di rettifica effettivi tra i tipi di costo, i centri di costo e gli oggetti di costo singolarmente o in modo ricorrente.

Con le allocazioni è possibile spostare i costi e i ricavi tra i tipi di costo, i centri di costo e gli oggetti di costo. I costi generali vengono innanzitutto registrati nei centri di costo e in seguito addebitati agli oggetti di costo. Ad esempio, questa operazione potrebbe essere effettuata in un reparto vendite che vende diversi prodotti contemporaneamente. I costi diretti possono essere allocati direttamente a un oggetto di costo, ad esempio il materiale acquistato per un prodotto specifico.

La base di allocazione utilizzata e la precisione della definizione di allocazione influiscono sui risultati delle allocazioni di costi. La definizione di allocazione viene utilizzata per allocare i costi innanzitutto dai cosiddetti centri di pre-costo ai centri di costo principali e, successivamente, dai centri di costo agli oggetti di costo.

Ogni allocazione è costituita da un'origine di allocazione e da una o più destinazioni di allocazione. È possibile allocare i valori effettivi o quelli previsti utilizzando il metodo di allocazione statica che è basato su un valore definito, ad esempio la superficie o un rapporto di allocazione stabilito pari a 5:2:4. È inoltre possibile allocare i valori effettivi o previsti utilizzando il metodo di allocazione dinamica con nove basi di allocazione predefinite e 12 intervalli di date dinamici.

È possibile creare tutti i budget costi necessari. È possibile copiare un budget costi nel budget di contabilità generale e viceversa. È possibile trasferire i costi previsti come costi effettivi.

La maggior parte dei report e delle statistiche è basata sui movimenti di costi registrati. È possibile impostare l'ordinamento dei risultati e utilizzare filtri per definire quali dati devono essere visualizzati. È possibile creare report per l'analisi di distribuzione dei costi. Inoltre, è possibile utilizzare le situazioni contabili standard per definire come vengono visualizzati i report del grafico dei tipi di costo.

Definizioni